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Bacheca digitale aziendale: la comunicazione interna su schermo
ORKESTA trasforma i monitor dell'azienda in una bacheca digitale: avvisi, news interne, turni, procedure e benvenuto ai visitatori. Li aggiorni dal computer o dal telefono, dai a ogni avviso una data di inizio e una di fine e gli schermi di tutte le sedi si aggiornano da soli. Non si collega a intranet o gestionali: i contenuti li prepari tu. Paghi un canone per schermo, da 18 € al mese, con 14 giorni di prova gratuita.
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Cosa mettere sulla bacheca digitale aziendale
Otto usi tipici per uffici, stabilimenti, magazzini e aziende con più sedi. Si parte anche da un solo schermo.
Avvisi e news interne
Un nuovo collega, una chiusura per le feste, un cambio di procedura: l'avviso compare nelle date che scegli e sparisce da solo, senza fogli dimenticati sulla bacheca di sughero. C'è un template apposta, Comunicazione Interna.
Reparti e turni
In produzione o in magazzino, dove non tutti leggono l'email: turni della settimana, avvisi del reparto, orari della mensa. Ogni schermo mostra i contenuti del suo reparto.
Sicurezza e procedure
Promemoria sui dispositivi di protezione, procedure di reparto, numeri utili: contenuti preparati da chi segue la sicurezza, in vista dove servono. Sono un promemoria, non sostituiscono la formazione e la segnaletica obbligatoria.
Obiettivi e risultati
Obiettivi del mese, avanzamento di un progetto, risultati di un'iniziativa: li pubblichi come immagine o template e li aggiorni quando cambiano. I numeri non arrivano da soli dai tuoi sistemi.
Reception e visitatori
Il benvenuto a un cliente in visita, la presentazione dell'azienda, i video dei prodotti nella zona d'attesa. Programmi il messaggio per il giorno della visita e poi sparisce.
Eventi e iniziative
Corsi, eventi aziendali, raccolte solidali, un sondaggio con un QR code da inquadrare con il telefono: ogni iniziativa resta in onda dal lancio alla scadenza.
Più sedi, un'unica regia
Le news del gruppo in tutte le sedi, gli avvisi locali solo dove servono. Vedi da un unico posto se ogni schermo è online e, dal piano Pro, crei un locale per ogni sede e deleghi con ruoli diversi.
Ora, meteo, notizie e calendario
Dal piano Pro aggiungi i widget: orologio, meteo, notizie da un feed RSS e i prossimi eventi di un calendario Google reso pubblico. Si aggiornano da soli, senza che nessuno li tocchi.
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Email e bacheca di sughero o schermo? Il confronto in breve
Email, intranet e bacheca di carta restano utili. Lo schermo arriva dove non arrivano: a chi lavora lontano da una scrivania e a chi passa davanti senza fermarsi.
| Cosa conta | Email e bacheca di carta | Bacheca digitale |
|---|---|---|
| Chi lo vede | L'email chi la apre; il foglio chi si ferma davanti alla bacheca. | Chi passa nella zona dello schermo, anche senza un computer. |
| Avvisi scaduti | Restano appesi finché qualcuno non li toglie. | Ogni contenuto ha una data di inizio e una di fine: entra ed esce da solo. |
| Più sedi | Un'email a tutti, oppure un foglio da stampare in ogni sede. | Dalla stessa dashboard: comune a tutte le sedi o diverso per sede. |
| Cosa serve | Un indirizzo email per tutti, oppure carta e una bacheca. | Un monitor o una TV, un player se la TV non è compatibile, un canone da 18 € al mese per schermo. |
| Se manca la connessione | La bacheca di carta resta lì. | Resta in onda l'ultimo contenuto ricevuto; le modifiche arrivano quando torna online. |
Email e bacheca bastano in un ufficio piccolo dove tutti lavorano al computer.
Lo schermo aiuta se hai reparti produttivi o magazzini, più turni, più sedi, o informazioni che cambiano ogni settimana.
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Come funziona, in quattro passi
Servono uno schermo, una connessione e un account. Tutti gli strumenti sono nella pagina Funzionalità. Se ti serve qualcosa che ORKESTA non fa, come i dati presi da intranet o gestionali, Sygnaptica può svilupparlo su misura: trovi tutto in Servizi.
Collega lo schermo
Avvia ORKESTA sul monitor della reception, della mensa o del reparto e abbinalo al tuo account con il QR code o con un PIN di 8 cifre. Funziona così su tutte le piattaforme.
Prepara i contenuti
Parti da un template, come Comunicazione Interna o Info Board, e scrivi avvisi, news e turni. Immagini, video e PDF li carichi nella libreria.
Componi e programma
Metti i contenuti in playlist e scegli per ogni schermo cosa va in onda e quando: le news del gruppo ovunque, i turni solo in reparto, l'avviso solo fino alla sua scadenza.
Aggiorna e controlla da remoto
Pubblichi un avviso dal telefono e vedi se ogni schermo è online, in tutte le sedi. Se cade la connessione, lo schermo continua a mostrare l'ultimo contenuto ricevuto.
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Su quali schermi funziona
ORKESTA funziona su 9 piattaforme e non serve un hardware ORKESTA: usi la smart TV o il monitor che c'è già in azienda, oppure ci colleghi un dispositivo compatibile. La piattaforma è ottimizzata per Fire TV. Dubbi sul tuo modello o su quale schermo comprare? Sygnaptica ti consiglia quello adatto e, su richiesta, lo installa e lo configura: scrivici.
- Smart TV Samsung (Tizen) dal 2018, con installazione tramite URL
- Smart TV LG (webOS) dal 2016, con app nativa
- Tablet e dispositivi Android 8 o successivi
- Smart TV e dongle Android TV
- Amazon Fire TV Stick e Fire TV Cube
- Player professionali BrightSign
- Raspberry Pi 3, 4 e 5 con Chromium
- Chromebook e Chromebox (ChromeOS)
- Qualsiasi browser moderno
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Quanto costa
Paghi un canone mensile per ogni schermo collegato: è il prezzo del software, lo schermo non è compreso. Ogni cifra è il prezzo finale, senza IVA aggiuntiva (regime forfettario). Già il piano Basic include template, programmazione e monitoraggio remoto.
- Basic: 18 € al mese per schermo, fino a 5 schermi
- Pro: 32 € al mese per schermo, fino a 10 schermi, con più utenti e i widget
- Enterprise: 45 € al mese per schermo, per gruppi e aziende con più sedi da 15 schermi in su
Con la fatturazione annuale risparmi il 20%. Esempio: un'azienda con uno schermo alla reception e uno in mensa, piano Basic, spende 36 € al mese, 28,80 € al mese con l'annuale. Si parte con 14 giorni di prova gratuita; piani e configuratore sono nella pagina Prezzi.
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Domande frequenti sulla bacheca digitale aziendale
No. ORKESTA non si collega a intranet, gestionali o strumenti HR e non legge i dati da sola: avvisi, turni e numeri li pubblichi tu dalla dashboard. Se ti servono dati presi in automatico dai tuoi sistemi, Sygnaptica può sviluppare il collegamento su misura: trovi lo sviluppo su misura nella sezione Servizi.
In parte. Dal piano Pro il widget calendario mostra i prossimi eventi di un calendario Google reso pubblico: se le prenotazioni della sala stanno lì, lo schermo le mostra. Dallo schermo non si prenota e ORKESTA non si collega ad altri sistemi di prenotazione; il programma della giornata puoi anche scriverlo tu nel template Sala Riunioni. Per un display di sala collegato al vostro sistema di prenotazione, Sygnaptica può svilupparlo su misura (sezione Servizi).
ORKESTA mostra quello che carichi tu. Nomi, foto e risultati delle persone sono dati personali: prima di metterli su uno schermo che vedono anche i visitatori, verifica con chi segue la privacy in azienda.
Nell'Unione europea, su server Oracle Cloud nei Paesi Bassi: lì stanno i contenuti che carichi per gli schermi e i dati del tuo account.
Sì, dal piano Pro: inviti i colleghi e dai a ognuno un ruolo. Admin gestisce il locale, editor crea e modifica i contenuti, viewer consulta soltanto; owner resta chi ha aperto l'account. Per esempio le risorse umane pubblicano gli avvisi come editor e la reception controlla lo stato degli schermi come viewer. Se ogni sede deve vedere solo i suoi schermi, crei un locale per sede, cioè uno spazio di lavoro separato, e inviti ognuno solo dove serve.
Sì, se sono smart TV Samsung dal 2018 o LG dal 2016. Altrimenti basta un ingresso HDMI per collegare un dispositivo compatibile, come un Fire TV Stick o un box Android TV.
Con il piano Basic 36 € al mese con fatturazione mensile, oppure 28,80 € al mese con quella annuale. È il prezzo finale, senza IVA aggiuntiva (regime forfettario). Lo schermo e l'eventuale dispositivo da collegare sono a parte.
Sì, ci sono 14 giorni di prova gratuita: colleghi uno schermo, pubblichi i primi avvisi e vedi chi li legge davvero prima di scegliere il piano.
Vuoi provare la bacheca digitale nella tua azienda?
Richiedi una demo per la tua azienda, oppure guarda i piani e parti con 14 giorni di prova gratuita.